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La constitution d’une liste des médias est essentielle à toute activité de relations avec les médias. Comme son nom l’indique, une liste des médias recense les journalistes et les blogueurs avec qui vous prévoyez prendre contact concernant votre nouvelle.

Pourquoi utiliser une liste des médias

La règle d’or : connaissez votre auditoire cible. La constitution d’une liste des médias vous donne l’occasion de bien cibler les destinataires de votre nouvelle, ainsi que la façon dont vous pouvez personnaliser votre approche pour faire en sorte que chaque personne à qui vous vous adresserez ait envie de couvrir votre nouvelle. En plus de vous éviter d’oublier quelqu’un d’essentiel, une liste des médias peut servir de référence utile à des fins de suivi ou ultérieurement pour des campagnes connexes.

Comment constituer une liste des médias

Créez votre liste des médias après avoir défini les objectifs de la campagne et votre auditoire cible. Selon la nature de votre nouvelle, vous pouvez utiliser un répertoire des médias en ligne pour affiner votre liste par source médiatique, type, secteur géographique et sujet couvert. Les coordonnées figurant dans les répertoires des médias sont habituellement à jour, donc vous n’avez pas à vous préoccuper de cet aspect. Toutefois, n’oubliez pas que vous devez étoffer l’information que vous extrayez des bases de données en effectuant vos propres recherches.

Efforcez-vous de réunir les renseignements suivants :

  • nom, titre et publication;
  • coordonnées : courriel, numéro de téléphone, numéro d’identification sur Twitter, le cas échéant;
  • meilleur angle pour traiter la nouvelle afin de générer le plus intérêt possible;
  • mode de communication préféré du journaliste;
  • type de matériel habituellement exigé par cette personne (vidéos, photos?);
  • meilleur moment pour joindre cette personne.

Étoffez votre liste des médias en :

  • lisant les textes de chaque journaliste ou blogueur afin de déterminer si votre nouvelle est pertinente aux sujets qu’il couvre habituellement, sa publication ou ses champs d’intérêt; (consultez des articles qui semblent pertinents par rapport à votre nouvelle – mais ne présentez pas à un journaliste une nouvelle sur un sujet dont il a traité récemment);
  • vérifiant si un de vos collègues a déjà établi un contact avec l’une des personnes dont le nom figure sur votre liste;
  • passant en revue les listes établies antérieurement par votre organisation pour des campagnes similaires (revérifiez et mettez à jour les anciennes informations);
  • établissant qui a écrit quelques lignes à votre sujet par le passé et qui a parlé de la concurrence;
  • déterminant quelles personnes exigeront que votre nouvelle soit accompagnée d’éléments multimédias;
  • approchant un groupe médiatique, comme un média local ou ethnique, que vous aviez jusqu’ici négligé;
  • affinant votre liste de manière à ne garder que le nom d’une seule personne-ressource pour chaque média ou sujet couvert.

Et ensuite?

Ne perdez pas une minute de plus. Engagez la conversation!

En diffusant votre nouvelle sur un fil de presse, vous êtes assuré de joindre tous les médias simultanément, alors ne vous sentez pas obligé de faire ce travail en double en faisant parvenir un courriel de masse à toute votre liste de médias. De toute façon, les présentations les plus efficaces sont préparées individuellement pour chaque journaliste ou blogueur sur votre liste, et elles devraient être traitées séparément selon leurs préférences. Pour gagner du temps, vous pouvez préparer les courriels ciblés à l’avance, de sorte que vous n’aurez qu’à appuyer sur le bouton « envoyer » pour chacun d’eux au moment opportun.

Après avoir transmis vos courriels, n’oubliez pas de faire le suivi de vos interactions dans votre base de données des médias. Cette information sera utile la prochaine fois.

Voici quelques ressources en matière de relations efficaces avec les médias pour les prochaines étapes :

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